Diagnoza obecnego stanu
Zanim cokolwiek zmienisz, musisz wiedzieć, co faktycznie masz. Wspólnie mapujemy przepływy dokumentów, narzędzia i miejsca, gdzie gubi się czas.
Audyt procesów Mapa przepływów Wąskie gardła Priorytety zmian
Program konsultacji
Cyfryzacja finansów - od chaosu do porządku
Wiele firm prowadzi finanse w arkuszach kalkulacyjnych i papierowych segregatorach - i jakoś to działa, do momentu gdy nie działa. Program konsultacji ronaqay pomaga przejść przez ten próg bez zbędnego ryzyka.
6 modułów tematycznych
12 tygodni współpracy
100% zdalnie, bez dojazdu
Sześć obszarów, które obejmuje program
Każdy moduł odpowiada konkretnemu problemowi, który regularnie pojawia się w firmach przechodzących przez cyfryzację. Nie ma tu teorii dla teorii - każde spotkanie kończy się czymś, co można wdrożyć.
Wybór i konfiguracja narzędzi
Rynek oprogramowania finansowego jest zatłoczony. Pomagamy wybrać rozwiązanie, które pasuje do skali firmy - nie za duże, nie za małe, bez zbędnych kosztów licencji.
Porównanie platform Koszty wdrożenia Integracje API Testowanie pilotażowe
Elektroniczny obieg dokumentów
Faktury, umowy, zatwierdzenia - każdy z tych kroków może odbywać się cyfrowo. Omawiamy, jak zorganizować obieg tak, by był odtwarzalny i audytowalny.
Podpis elektroniczny Archiwizacja Workflow zatwierdzania Zgodność z KSeF
Raportowanie i controlling
Decyzje zarządcze podejmowane na podstawie danych sprzed miesiąca to ryzyko. Omawiamy, jak zbudować dashboard finansowy, który aktualizuje się w czasie rzeczywistym.
KPI finansowe Dashboardy Prognozy cash flow Eksport do BI
Bezpieczeństwo i zgodność
Cyfryzacja bez zadbania o dostępy, kopie zapasowe i politykę haseł to przepis na kłopoty. Omawiamy minimalne wymagania, które realnie chronią dane firmy.
Zarządzanie dostępami Backup danych RODO w praktyce Polityka haseł
Wdrożenie i zmiana nawyków
Nawet najlepsze narzędzie nie działa, jeśli zespół go nie używa. Ostatni moduł skupia się na tym, jak przeprowadzić zmianę tak, by pracownicy ją przyjęli, a nie obchodzili.
Plan wdrożenia Szkolenie zespołu Zarządzanie oporem Monitoring adopcji
Beata Korzeniowska Compliance i bezpieczeństwo danych
Kto prowadzi konsultacje i jak wygląda współpraca
ronaqay działa od 2018 roku jako zespół doradców z doświadczeniem zarówno w dużych wdrożeniach korporacyjnych, jak i w pracy z małymi firmami rodzinnymi z Rzeszowa i okolic.
Każda firma dostaje dedykowanego konsultanta, który prowadzi ją przez cały program. Nie ma tu rotacji ani anonimowych odpowiedzi przez formularz. Przed pierwszą sesją zbieramy podstawowe informacje o firmie - branża, liczba pracowników, stosowane narzędzia - żeby nie tracić czasu na pytania, które można zadać wcześniej.
Sesje trwają od 60 do 90 minut i odbywają się przez platformę wideokonferencyjną. Po każdym spotkaniu klient otrzymuje krótkie podsumowanie z listą konkretnych kroków do wykonania przed następną sesją. To nie są zadania domowe dla zadań - każdy punkt ma uzasadnienie i szacowany czas realizacji.
Elastyczne terminy sesji Spotkania planujemy z tygodniowym wyprzedzeniem, z możliwością przesunięcia do 48 godzin przed sesją.
Kontakt między sesjami Krótkie pytania i bieżące wątpliwości można kierować przez e-mail - odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Materiały i szablony Do każdego modułu dołączamy gotowe szablony dokumentów i listy kontrolne, które można od razu zaadaptować do swojej firmy.
Sesja weryfikacyjna po 30 dniach Miesiąc po zakończeniu programu spotykamy się ponownie, żeby sprawdzić, co faktycznie zadziałało, a co wymaga korekty.